Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään lauantaina 16.3.2019 klo 10.30 Haminassa Huovilan kahvilassa, osoitteessa Fredrikinkatu 1. Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat: päätetään vuosijäsenen jäsenmaksusta, valitaan johtokunnan jäsenet ja varajäsenet, valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja jne. Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen päättämään yhteisistä asioista ja kahvitarjoilusta.